Assistant administratif / Assistante administrative

Léo Lagrange Formation est un institut de formation qui dépend de la Fédération Léo Lagrange, importante Fédération Française d'Education Populaire. La branche PSMJ de Léo Lagrange Formation s'occupe spécifiquement de la formation et de l'accompagnement des personnes sous main de justice, incarcérées.
Nous recherchons pour notre siège situé à Marseille 1er un.e Assistant.e Polyvalent.e à temps plein, pour un poste en CDI.

Le poste :
Il/elle assite la direction dans la gestion quotidienne des activités déployées sur le territoire national, et dans la stratégie de développement de la structure :
- Réalise le suivi administratif des activités du démarrage jusqu'à la clôture
- Assure le suivi de la production et la préparation de la facturation
- Gère les informations liées aux prestations de formation
- Assure un lien avec les financeurs et les partenaires

Les missions :
Sous contrôle de la direction et en lien direct avec les services supports de Léo Lagrange Formation :
- Gère l'organisation administrative des formations, avec les coordinateurs en Région : réception, enregistrement, transmission et suivi des pièces constitutives des marchés de formation, contrôle des programmations et des réalisations, gestion des données permettant la facturation
- Assure un lien direct avec les financeurs au quotidien
- Renseigne les plateformes Régionales
- Utilise les outils numériques Léo Lagrange
- Recueille les données et prépare le Bilan Pédagogique et Financier
- Participe au développement de la structure en préparant le dossier administratif demandé dans le cadre de réponse à Appel d'Offre